07.10.2016 - 22:00
Avui us vull explicar com fer servir les eines, les moltes eines, que Google ens posa a la nostra disposició per a treballar al núvol i per fer-li la competència a l’Office 365. Quan vaig començar a redactar aquest article, us havia de parlar de Google Apps, però avui us haig d’explicar què és G Suite, perquè el departament de màrqueting del gegant informàtic ha canviat el nom i ser més agressiu per competir amb Microsoft.
Si us connecteu a Gmail, per exemple, veureu a dalt a la dreta un quadrat amb tres ratlles de tres punts que us obra totes les opcions de Google:
I si voleu veure totes les opcions, veureu què podeu fer:
Les eines més importants i de les que parlarem avui, sense oblidar-nos de Gmail, són:
- Google Drive
- Documents
- Full de càlcul
Google Drive
Tots els documents que aneu fent es guardaran a Google Drive, un dispositiu al núvol que podeu fer servir com el vostre disc dur i on podeu guardar, sense pagar, fins a 15 GB. I pagant, per 1,99 €/mes, tindreu 100 GB. A banda de poder accedir als arxius via web o via les apps que teniu per iOS i per Android, podeu instal·lar al vostre ordinador Google Drive per a Mac/PC. Per a explicar-ho, és com un Dropbox però de Google que sincronitza els vostres arxius al núvol amb el vostre disc dur.
Però atenció, tots els arxius que feu amb Documents, Full de Càlcul o Presentacions, les aplicacions de Google, no ocuparan espai, és a dir, tot el que feu és de franc sempre. Tampoc sumen les fotos que guardeu en alta qualitat, però sí les de qualitat original, és a dir, que podeu guardar una còpia de les fotos per ús vostre, però no podreu ampliar-les a mida pòster de paret.
Documents
L’aplicació Documents serveix, com el seu nom indica, per obrir o crear un arxiu de text. Si obriu un document Word, us avisarà que només el podeu llegir i que per editar-lo necessiteu convertir-lo a Document de Google. Això també es repeteix amb els documents de full de càlcul i de presentacions.
Una vegada convertit el document a les aplicacions de Google per a poder se editat, tindrà el format de Google, gdoc, però sempre el podrem baixar al nostre disc dur en format Word, docx, amb l’opció exportar al disc dur.
Entra moltes eines, teniu a la vostra disposició un corrector ortogràfic, que no gramatical:
Com ha posat de moda Apple en els seus ordinadors, no cal anar guardant el que escriviu perquè cada cert temps es van guardant automàticament sense que vosaltres feu res. Així que si s’us talla la llum, tindreu guardada la versió més recent.
Document internauta
Aquí teniu el link perquè pugueu accedir al document de proves que he creat i al qual us he donat drets per visualitzar.
Quan voleu compartir un document, si l’usuari no té un compte de Google, us avisa de què qualsevol que tingui el link podrà accedir al document. Si és un usuari Google abans s’haurà d’identificar i només ell podrà accedir al document. Aquest link que us he posat el pot utilitzar qualsevol persona sense identificar-se.
En el mail que s’envia per a comunicar l’adreça de l’enllaç per accedir al document ens torna a insistir en la vulnerabilitat de compartir el link (no feu clic que és una imatge).
Full de càlcul
Més conegut com a Excel. Però a més de les funcions habituals que tots els fulls de càlcul tenen, aneu a l’opció ‘Complements’ per ampliar les funcions. Hi trobareu de tot i força:
Per exemple, accedir a les dades de Google Analytics, sistemes per enviar correus personalitzats a partir d’un full de càlcul i cel·les variables, afegir recordatoris a un full de càlcul per ser rebuts via email…
Altres apps
Què passa quan tenim un document pel qual Google no ofereix una app? Doncs ens permet connectar-nos a altres aplicacions que no són de Google. Per exemple, si voleu treballar amb un arxiu jpg d’una foto, teniu diverses opcions per escollir:
Per a fer-les servir haureu de donar permisos als fabricants de les aplicacions. Per exemple, Pixlr, demana de conèixer el vostre email i les vostres dades bàsiques perquè puguin accedir als vostres arxius de Google Drive que s’hagin obert amb la seva aplicació. Això sí, només els que tu has obert, no tots els arxius.
I aquestes són les opcions per tractar arxius mp3 de música:
La setmana vinent, més coses que es poden fer amb les aplicacions de Google Suite.
